17. April 2024

Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Jacob-Ellrod-Schule
Theodor-Heuss-Straße 8
95482 Gefrees

09254 968-0


vertreten durch die Schulleitung Frau Petra Anstötz-Eller

unter der Trägerschaft der

Evangelischen Erziehungsstiftung Gefrees
p. Adr. Evangelische Schulstiftung in Bayern
Gleißbühlstraße 7 / IV
90402 Nürnberg

vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Stefan Fröhlich

Datenschutzbeauftragter

Wir haben internen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Diesen erreichen Sie unter folgender E-Mail:

Technische Bereitstellung der Website

Bei jedem Zugriff auf die oben genannten Internetseiten werden folgende allgemeine Informationen und Daten erfasst und in den Logfiles auf den Servern gespeichert:

  • Besuchte Website
  • Datum und Uhrzeit des Seitenabrufs
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Browser
  • Betriebssystem
  • IP-Adresse
  • Anfragedetails und Zieladresse
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

Die Daten sind per se nicht bestimmten Personen zuordenbar.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Diese Daten werden weder zu Marketingzwecken noch zur Bildung eines personenbezogenen Profils verarbeitet.

Die IP-Adresse wird nach 24 Stunden anonymisiert; dazu wird das letzte Oktett genullt.
Die Löschung erfolgt nach spätestens sieben Tagen.

Die Daten werden nach §6 Abs. 8 DSG-EKD durch die verantwortliche Stelle verarbeitet. Der Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung einer technisch funktionierenden und userfreundlichen Webseite. Die Protokolldaten werden für sieben Tage gespeichert.

Cookies

Auf unserer Website werden Cookies von zwei Firmen gesetzt. Zum einen werden Cookies durch die Nutzung eines Consent-Tools der Firma Complianz B. V. (Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande) genutzt zum anderen wird ein Cookie zur Anzeige der Aufrufe von Blogposts der Firma a3rev Software (Australien) genutzt.

Nachfolgend sind die eingesetzten Cookies mit ihrem Zweck und ihrer Speicherdauer benannt:

CookienameZweckSpeicherdauer
pvc_visits[0]Dieses Cookie wird verwendet, um die Anzahl der Besuche eines Beitrags zu zählen. Es hilft auch dabei, wiederholte Aufrufe eines Beitrags durch einen Besucher zu verhindern.24 Stunden
cmplz_marketingDieses Cookie wird verwendet, um die Einwilligung des Cookie-Bannes zu speichern.1 Jahr
cmplz_preferencesDieses Cookie wird verwendet, um die Einwilligung des Cookie-Bannes zu speichern.1 Jahr
cmplz_statisticsDieses Cookie wird verwendet, um die Einwilligung des Cookie-Bannes zu speichern.1 Jahr
cmplz_banner-statusDieses Cookie wird verwendet, um die Einwilligung des Cookie-Bannes zu speichern.1 Jahr
cmplz_functionalDieses Cookie wird verwendet, um die Einwilligung des Cookie-Bannes zu speichern.1 Jahr
cmplz-policy-idDieses Cookie wird verwendet, um die Einwilligung des Cookie-Bannes zu speichern.1 Jahr
cmplz_consented_servicesDieses Cookie wird verwendet, um die Einwilligung des Cookie-Bannes zu speichern.1 Jahr

Die Plugins für den Cookie-Banner und den Seitenaufruf-Zähler sind auf unseren Servern installiert, sodass keine Verbindung zu den Servern der Anbieter der Plugins hergestellt wird. Es werden Cookies in Ihrem Browser gespeichert, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. den Widerruf, sowie den Aufruf eines Blogbeitrags zuordnen zu können.

Der Einsatz des Complianz Cookie-Banners erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist §6 Abs. 2 DSG-EKD.

Externe-Links

Auf unserer Website werden externe Links zu unseren Partnern oder zu interessanten Websites eingesetzt. Die eingesetzten Links sind folgende:

  • https://login.schulmanager-online.de/#/login
    Schulmanager Online GmbH,München
    Datenschutz: https://login.schulmanager-online.de/#/privacy
  • https://pzwbayern.de/
    Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus,München
    Datenschutz: https://pzwbayern.de/datenschutz/
  • https://www.kmk-pad.org/programme/german-american-partnership-program-gapp.html
    Pädagogischer Austauschdienst (PAD), Bonn
    Datenschutz: https://www.kmk-pad.org/datenschutz.html
  • https://www.diakonie-bayreuth.de/einrichtungen/psychologische-beratungsstelle/
    Erziehungsberatung Diakonie Bayreuth, Bayreuth
    Datenschutz: https://www.diakonie-bayreuth.de/datenschutz/
  • https://www.landkreis-bayreuth.de/buerger-service/jugend-und-familie/sozialpaedagogischer-fachdienst/
    Sozialpädagogischer Fachdienst Landkreis Bayreuth, Bayreuth
    Datenschutz: https://www.landkreis-bayreuth.de/meta/impressum-datenschutz/
  • https://www.landkreis-hof.de/dienstleistungen/bezirkssozialdienst/
    allgemeiner Sozialer Dienst (Jugendamt) Landkreis Hof, Hof
    Datenschutz: https://www.landkreis-hof.de/datenschutzerklaerung/
  • https://www.gebo-med.de/standorte/bezirkskrankenhaus-bayreuth
    GeBO Gesundheitseinrichtungen des Bezirks Oberfranken (Kinder- & Jugendpsychiatrie)
    Datenschutz: https://www.gebo-med.de/datenschutz
  • https://www.bke-beratung.de/~run/
    Bundeskonferenz für Erziehungsberatung e.V., Fachverband für Erziehungs-, Familien- und Jugendberatung, Fürth
    Datenschutz: https://www.bke-beratung.de/views/wichtige-infos/datenschutzerklaerung.html
  • https://www.nakos.de/
    NAKOS Nationale Kontakt- und Informationsstelle zur Anregung und Unterstützung von Selbsthilfegruppen
    Datenschutz: https://www.nakos.de/datenschutz/
  • https://www.deutsche-depressionshilfe.de/start
    Stiftung Deutsche Depressionshilfe und Suizidprävention
    Datenschutz: https://www.deutsche-depressionshilfe.de/datenschutzerklaerung
  • https://www.psychotherapiesuche.de/
    Deutsche Psychologen Akademie GmbH, Berlin
    Datenschutz: https://www.psychotherapiesuche.de/datenschutz
  • https://www.neurologen-und-psychiater-im-netz.org/
    Neurologen und Psychiater im Netz, Monks – Ärzte im Netz GmbH, München
    Datenschutz: https://www.neurologen-und-psychiater-im-netz.org/datenschutz/
  • https://www.das-gute-entfalten.de/
    Evangelische Schulstiftung in Bayern, Nürnberg
    Datenschutz: https://www.das-gute-entfalten.de/datenschutz
  • https://www.fairtrade-schools.de/aktuelles
    Fairtrade Deutschland e.V., Köln
    Datenschutz: https://www.fairtrade-schools.de/datenschutz
  • https://planet-beruf.de
    Bundesagentur für Arbeit (BA), Nürnberg
    Datenschutz: https://planet-beruf.de/datenschutz
  • https://www.arbeitsagentur.de/
    Bundesagentur für Arbeit (BA), Nürnberg
    Datenschutz: https://www.arbeitsagentur.de/datenschutz
  • https://www.realschulebayern.de
    Bayerisches Realschulnetz, Nürnberg
    Datenschutz: https://www.realschulebayern.de/extras/datenschutz/
  • https://twitter.com/?lang=de
    Twitter International Unlimited Company, Ireland
    Datenschutz: https://twitter.com/de/privacy
  • https://www.pinterest.de/
    Pinterest Europe Ltd., Ireland
    Datenschutz: https://help.pinterest.com/de/article/your-privacy-and-data-settings
  • https://facebook.com
    Meta Platforms (Facebook), Ireland
    Datenschutz: https://de-de.facebook.com/business/gdpr
  • https://www.linkedin.com
    LinkedIn Ireland Unlimited Company, Ireland
    Datenschutz: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Website

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

Kontaktaufnahme/Geschäftsbeziehung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Schüler, deren Erziehungsberechtigten, Lieferanten und anderer Vertragspartner grundsätzlich nur, soweit dies zur Aufrechterhaltung der Geschäftsbeziehung, Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung oder sonstigen gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Schüler, Mitarbeiter, sowie Lieferanten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Sie können auf verschiedene Wege mit der verantwortlichen Stelle Kontakt aufnehmen:

Kontaktformular

Bei der Kontaktaufnahme via Kontaktformular werden die für eine Patenschaft erforderlichen Daten erhoben. Diese sind Vorname und Name, Adressdaten, sowie die Bankdaten der spendenden Person und die Ermächtigung über ein SEPA-Lastschriftmandat. Die Daten werden nach §6 DSG-EKD durch die verantwortliche Stelle verarbeitet. Der Zweck der Verarbeitung ist das Generieren von Patenschaften für (zukünftige) Schüler, deren Familien sich das Schulgeld sonst nicht leisten könnten. Die Daten werden für die Dauer der Patenschaft und die Dauer der damit verbundenen gesetzlichen Grundlage gespeichert. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Patenschaft erforderlich.

E-Mail

Bei der Kontaktaufnahme via E-Mail werden nur die personenbezogenen Daten erhoben, welche Sie selbst per E-Mail übermitteln (z.B. Name, Kontaktdaten, Adressdaten, Fotoaufnahmen). Außerdem werden die IP-Adresse des abrufenden Rechners und das Datum und die Uhrzeit der E-Mail erhoben. Die Daten werden nach §6 DSG-EKD durch die verantwortliche Stelle verarbeitet. Der Zweck der Verarbeitung ist die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder zur Erfüllung einer Geschäftsbeziehung. Die Daten werden für die Dauer der Bearbeitung ihres Anliegens gespeichert. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

Brief

Bei der Kontaktaufnahme via Brief werden nur die personenbezogenen Daten erhoben, welche Sie selbst im Brief übermitteln (z.B. Name, Kontaktdaten, Adressdaten). Die Daten werden nach §6 DSG-EKD durch die verantwortliche Stelle verarbeitet. Der Zweck der Verarbeitung ist die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder zur Erfüllung einer Geschäftsbeziehung. Die Daten werden für die Dauer der Bearbeitung ihres Anliegens gespeichert. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

Telefon

Nehmen Sie telefonisch Kontakt zur verantwortlichen Stelle auf, werden Daten, welche zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind, verarbeitet. Dies können der Name, Adress- und/oder Kontaktdaten und ähnliche Datenkategorien sein. Die Daten werden nach §6 DSG-EKD durch die verantwortliche Stelle verarbeitet. Der Zweck der Verarbeitung ist die Kontaktaufnahme zur Anbahnung oder zur Erfüllung einer Geschäftsbeziehung. Die Daten werden für die Dauer der Bearbeitung ihres Anliegens gespeichert. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

Kontaktaufnahme auf Messen

Ab und an ist die Jacob-Ellrod-Schule auf Messen um mit Ihnen mit potenziellen neuen Schülern und deren erziehungsberechtigten Personen in Kontakt zu treten. Sofern Sie das möchten/wünschen kann ein Austausch der Kontaktdaten stattfinden, um sich im Nachgang weiter auszutauschen oder ähnliches. Dabei werden von Ihnen die Daten verarbeitet, die Sie uns mitteilen dies können beispielsweise der Name oder Kontaktdaten sein. Die Daten werden für die Dauer der Bearbeitung ihres Anliegens gespeichert. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

Betroffenenrechte

1. Auskunftsrecht nach §19 DSG-EKD
Sie können Auskunft darüber ob die verantwortliche Stelle personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet. Ist dies der Fall, so können Sie ebenso diese Daten, sowie die damit verbundenen Daten verlangen.

2. Recht auf Berichtigung nach §20 DSG-EKD
Sie haben das Recht personenbezogene Daten, welche nicht mehr zutreffend sind oder falsch aufgenommen wurden berichtigen und vervollständigen zu lassen.

3. Recht auf Löschung oder Einschränkung nach §§21 und 22 DSG-EKD
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Vorliegen von gewissen gesetzlichen Voraussetzungen verlangen.

4. Recht auf Datenübertragbarkeit nach §24 DSG-EKD
Sie haben das Recht Ihre personenbezogenen Daten von der verantwortlichen Stelle in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Voraussetzungen von §24 DSG-EKD erfüllt sind.

5. Widerspruchsrecht nach §25 DSG-EKD
Sie können der Verarbeitung von Ihnen betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.

6. Beschwerderecht 
Sie haben das Recht sich bei der entsprechenden Datenschutzaufsichtsbehörde der verantwortlichen Stelle zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Beauftragte für den Datenschutz
der Evangelischen Kirche Deutschland, Region Süd
Hafenbad 22
89073 Ulm

+ 49 (0)731 140593-0
 

Hosting-Anbieter

Die Website wird extern beim Anbieter STRATO AG (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin) gehostet. Mit dem Hostinganbieter liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag vor.
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung der STRATO AG: https://www.strato.de/datenschutz/

Website-Administrator

Die Website wird durch die verantwortliche Stelle selbst betreut und administriert.